Railfleet
ECM3-conforme onderhoudssoftware voor spoorwegvloten
Van versnipperde gegevens naar auditklaar.
Vervang papieren defectmeldingen door digitale workflows
ECM-conform, klaar voor audits vanaf dag één
AI-ondersteunde defectclassificatie die met elk ticket slimmer wordt
Van verspreid papierwerk naar één betrouwbare bron
Onderhoudsplanning is niet langer reactief — en het slagen voor een audit hoeft niet langer een gehaaste zoektocht door papieren documenten en spreadsheets te zijn.
Effectief onderhoud hangt af van het beschikken over de juiste informatie op het juiste moment. Toch is de documentatie voor de Met Onderhoud Belaste Entiteit (ECM) maar al te vaak verspreid over operators, werkplaatsen en papieren logboeken. Deze versnippering beperkt het inzicht in de werkelijke status van een voertuig en maakt proactieve onderhoudsplanning vrijwel onmogelijk.
Railfleet digitaliseert de volledige ECM3-onderhoudsworkflow, van de bestuurderscabine tot de werkplaats: defectmeldingen, interventies, beschikbaarheidsstatus en homologaties worden allemaal bijgehouden in één traceerbaar digitaal onderhoudslogboek.
Datakwaliteit, hersteld met AI
~30% verkeerd geclassificeerd · 25% dubbel · 5% met meerdere onderwerpen
Zo komen defectmeldingen doorgaans binnen — waardoor de planning en traceerbaarheid stilletjes worden ondermijnd. Railfleet gebruikt AI om de kwaliteit van defectmeldingen door de hele workflow heen te verbeteren, waarbij elke suggestie door een gebruiker wordt gevalideerd voordat deze wordt toegepast; dit gebeurt nooit automatisch.
Wat zit erin
De volledige ECM3-workflow — van de bestuurderscabine tot de werkplaats.
Operationeel dashboard
Een realtime filterbaar overzicht van de volledige vloot — waarbij onderhoudsacties direct vanuit hetzelfde scherm kunnen worden uitgevoerd.
Status, locatie, belangrijke telematicagegevens en openstaande meldingen
Restricties en homologaties in één overzicht
Homologatietracking voor grensoverschrijdende vloten, bijvoorbeeld voor operators die actief zijn in de DACH-regio
Onderhoudsevents en interventies
Elke handeling wordt bijgehouden vanaf de eerste melding tot de afsluiting — met een volledige geschiedenis voor elk voertuig.
Maak correctieve of preventieve events aan en groepeer deze in interventies
Wijs aan elke interventie een workshop toe
Volg elke interventie vanaf de status ‘onbevestigd’ via ‘gepland’, ‘in uitvoering’ tot en met ‘afgesloten’
Beheer van Componenten
Volg individuele componenten, niet alleen voertuigen — allemaal met hun eigen tellerstanden, documenten en gekoppelde onderhoudswerkzaamheden.
Bij het monteren, vervangen of verplaatsen van een component tussen voertuigen of naar de voorraad, blijft de volledige geschiedenis ervan behouden
Het onderhoudsdossier van een draaistel verdwijnt niet zomaar omdat het op een andere locomotief is gemonteerd
Beschikbaarheid van de vloot
Een Gantt-overzicht van de volledige vloot.
Welke voertuigen operationeel zijn, in interventie zijn of buiten dienst staan — en hoelang
Filterbaar per werkplaats of onderhoudsverantwoordelijke
Digitaal logboek
De eigen weergave voor de bestuurder, die het papieren logboek volledig vervangt.
Actuele status, homologaties en een hotlinenummer
Openstaande restricties automatisch vertaald voor meertalige bemanningen
Defectmelding met één tik rechtstreeks vanuit de cabine
AI-defectclassificatie
Realtime, door LLM aangestuurde categorievoorstellen terwijl een defect wordt vastgelegd — bij afsluiting opnieuw verfijnd op basis van de opmerkingen bij de oplossing.
Corrigeert verkeerd geclassificeerde en dubbele meldingen en meldingen met meerdere onderwerpen die de ECM-traceerbaarheid en onderhoudsplanning ondermijnen
Wordt slimmer met elke melding die wordt verwerkt
Altijd met validatie door een gebruiker — nooit volledig geautomatiseerd
Eén systeem. Allemaal verbonden.
Bij een voertuig in jouw vloot zijn meerdere partijen betrokken: operatoren, leasemaatschappijen en ECM4-werkplaatsen. Dit leidt doorgaans tot versnipperde gegevens en gebrekkige communicatie. Met Railfleet werkt iedereen in één systeem en heeft iedereen alleen toegang tot de voertuigen, events en permissies die voor hen relevant zijn.
Partners delen op veilige wijze updates, beheren onderhoudsactiviteiten en houden de beschikbaarheid bij
Werk via de Railfleet-gebruikersinterface, de REST API of maatwerkintegraties
Een vanaf het begin geïntegreerd datamodel voor meerdere bedrijven – naadloze samenwerking in het gehele spoorwegecosysteem
Werkt met je bestaande systemen
Railfleet verwerkt tellerstanden, gegevens over correctief en preventief onderhoud en de resultaten van onderhoudsopdrachten rechtstreeks in de systemen die je al gebruikt.
SAP, IBM Maximo, Carl Software en andere CMMS/ERP-platforms
Tellerstanden, gegevens over correctief en preventief onderhoud en resultaten van werkorders — in beide richtingen uitgewisseld
Via REST API of een op maat gemaakte interface
Perfect te combineren met
Onderdeel van één ecosysteem — naadloos samen of zelfstandig.
Railgenius
Geeft conditiegebaseerde onderhoudsmeldingen rechtstreeks door aan de Railfleet-workflow.
Railster & IoT-stack
Telematische tellers (km, motoruren) vormen de basis voor de automatische onderhoudsplanning.
Professional Services
Rollout-ondersteuning, training en aangepaste CMMS/ERP-interfaces, zodat de workflow vanaf dag één bij jouw organisatie past.
Ervaar Railfleet met je eigen vlootgegevens.
Railster, Railgenius en Railfleet werken naadloos samen. Zo kun je ze flexibel combineren en precies afstemmen op je operationele en onderhoudsbehoeften.
Krijg antwoorden op maat
Krijg antwoorden op maat